* Ca. 1 Mio. Erwerbspersonen erreichen pro Jahr das gesetzliche Rentenalter. Zusätzliche 10 Mio. verlassen die Firma jährlich durch Fluktuation. Brainbox Re:vive hilft in beiden Fällen.Quelle: Statistisches Bundesamt, 13,3 Mio. bis 2040
Re:vive · Übergabe M. Weber, Leitung Einkauf
Was liegt an
Aus dem Schriftverkehr erkannt. 37 Vorgänge offen, 6 davon dringend.
Zugesagtdringend
Preisprüfung HydroTec zum 01.07.HydroTec GmbH · 09.01.2026
Preisprüfung HydroTec zum 01.07.
HydroTec GmbH · 09.01.2026
Wartet aufdringend
Zulassungsunterlagen Baureihe H
Prüfstelle Materialtechnik · 12.05.2026
Wer wichtig war
Dr. A. Hollmann 412S. Albrecht 388HydroTec GmbH 2.140
Tag 1 des Nachfolgers: was ansteht, wer wichtig war und in welchen Themen die Arbeit lag.
2
Durchsuchbares Wissen
Welche Zusagen gelten gegenüber HydroTec noch?
164 Kandidaten · 24 Quellen · 6,5 s
Zwei sind offen: 1.200 Einheiten Mindestabnahme für 2026 und die Preisprüfung zum 01.07.
Eine ältere E-Mail nennt noch 1.000 Einheiten.
Quellen (24) · 2023 bis 2026
Fragen stellen wie einem Kollegen. Jede Antwort mit Quelle, Widersprüche werden benannt.
3
Kontaktdatenbank
Personen
Partner
Systeme
Berater
Das Netzwerk wird sichtbar. Jeder Geschäftspartner mit Ansprechpartnern und Verlauf.
Beispiele mit fiktiven Daten
Ansprechpartner
Sie sprechen mit den Menschen, die das Projekt begleiten.
Carsten Kraus
Unternehmer, KI-Pionier
Seriengründer, der unter anderem FactFinder und Omikron aufgebaut und verkauft hat. Heute investiert er in Startups und entwickelt in seiner Ideenschmiede BRAINBOX Talente und Produkte.
Christoph Augenstein
Business Development
Der operative Kopf von Re:vive. Nach Jahren im Investment- und Startup-Umfeld, teils unter der Leitung von Carsten Kraus, setzt er KI heute hands-on in mittelständischen Unternehmen um.
Thomas Augenstein
Head of Sales Re:vive
Verantwortet bei Re:vive den Vertrieb und das Partnermanagement. Er bringt langjährige Vertriebserfahrung mit und führte zuletzt selbst als Geschäftsführer eine Vertriebsorganisation.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns von Ihrer nächsten Übergabe.
Wie viele Schlüsselpersonen verlassen Ihr Unternehmen in den nächsten 24 Monaten? In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, was Re:vive daraus sichern kann.
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Auf Wunsch mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutzbeauftragten am Tisch
Fragen
Was Entscheider wissen wollen.
Ablauf und Kosten
Wie läuft ein Projekt ab?
Freigabe. Ihre IT gibt Postfach und Ablage der Person frei, gern aus dem Backup. Die Betriebsvereinbarung liefern wir als Vorlage.
Aufbereitung. Re:vive ordnet und verknüpft die Inhalte. Sensibles prüfen wir gemeinsam mit Ihrer Personalabteilung.
Übergabe. Der Nachfolger erhält Dossier, durchsuchbares Wissen und Kontaktdatenbank. Auf Wunsch betreuen wir das dauerhaft, für jeden weiteren Abgang.
Wie lange dauert ein Projekt?
Zwei bis vier Wochen von der Freigabe bis zur Übergabe.
Wie viel Aufwand haben wir?
Eine Freigabe, ein Gespräch, eine Unterschrift. Den Rest übernehmen wir.
Was, wenn der Mitarbeiter schon weg ist?
Dann ist Re:vive genau dafür gebaut. Solange Postfach, Dateien oder ein Backup vorhanden sind, lässt sich das Wissen heben. Unabhängig davon, wie und wann die Person gegangen ist.
Was kostet Re:vive?
Das hängt von Datenmenge und Umfang ab. Zur Einordnung: Der Wissens- und Produktivitätsverlust je ausscheidendem Mitarbeiter liegt im Schnitt bei rund 42.000 Euro. Re:vive liegt deutlich darunter. Im Erstgespräch erstellen wir ein Angebot mit Festpreis für den Piloten.
Technik
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Auf Wunsch vollständig bei Ihnen, auf einer Appliance in Ihrem Netz. Alternativ in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO-27001-Zertifizierung.
Gehen Daten an eine externe KI?
Nein. Alle KI-Modelle laufen lokal, es gibt keine externe KI-API im Verarbeitungspfad. Auf Ihren Daten wird nicht trainiert, das sichern wir vertraglich zu.
Wer bekommt Zugriff?
Nur die Personen, die Sie über Ihre bestehenden Microsoft-Entra-Gruppen freigeben. Inhalte tragen Sensitivitätsstufen. Zugriffe unserer Mitarbeitenden erfolgen nach Need-to-know und werden protokolliert.
Behält unsere IT die Kontrolle?
Ja. Jeder Zugriff wird protokolliert, und Ihre IT hat einen Notaus. Beim Ausstieg exportieren wir alles in offene Formate und löschen mit Nachweis.
Datenschutz und Betriebsrat
Welche Daten werden verarbeitet?
Ausschließlich dienstliche Postfächer und Ablagen ohne privates Nutzungsrecht. Keine privaten Konten. Elf Schutzkategorien werden vor der Aufnahme herausgefiltert und mit der Personalabteilung geprüft.
Wird jemand überwacht?
Nein. Leistungs- und Verhaltenskontrolle ist technisch und vertraglich ausgeschlossen. Zugriffsprotokolle dienen allein der IT-Sicherheit. Das steht so in der Betriebsvereinbarung.
Wir haben einen Betriebsrat. Was heißt das für das Projekt?
Dass wir ihn früh einbinden. Die Betriebsvereinbarung ist Standard-Lieferbestandteil. Die Zuarbeit zur Datenschutz-Folgenabschätzung übernehmen wir.
Wie werden die Daten gelöscht?
Ihre IT kann den gesamten Bestand jederzeit löschen, mit Nachweis. Die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Abgrenzung
Wir haben Microsoft 365 Copilot. Reicht das nicht?
Copilot ist gut für die Suche im laufenden Betrieb. Re:vive ist etwas anderes: ein kuratierter Übergabeprozess, der das Wissen einer einzelnen Person strukturiert. Damit der Nachfolger nicht nur findet, was sie wusste, sondern auch, warum sie Entscheidungen so getroffen hat.
Und Re:vive läuft auf Wunsch komplett in Ihrem Haus, auch rückwirkend.
